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貨代百科

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艙單係統6月1日實施新政,貨代、外貿、報關行業必備幹貨

2026-03-25 08:31:17   Source/Author:原創    Page View:

Our vision:#讓你成為國際貨代精英#



於2017年11月21日發布的《海關總署公告2017年第五十六號(關於調整水空運進出境運輸工具、艙單監管相關事項的公告》,將自2018年6月1日起正式施行(5月28日0點已經可以上傳新艙單,5月31日晚間23-24點左右係統數據同步,建議不在該時間上傳)。

報告原文網址http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/302267/747313/index.html

以下是56號公告涉及進出口貨運代理企業的變更

一、備案、備案變更資料:

《艙單備案登記表》(加蓋公章)

1、運單複印件(航司)

2、公章及其他業務專用章的印章印模(空白紙蓋章)

3、總公司/公司的營業執照複印件(如有需加蓋公章提供)

4、分/子公司,需總公司提供《授權書》及分/子公司營業執照(如有)

5、如外國企業無營業執照,需提供《外國(地區)企業常駐代表登記證》

如有三證合一,請提供三證合一,確認沒有三證合一的還可以繼續提供組織機構代碼。

二、開啟艙單管理係統傳輸時限

中國海關開啟艙單管理係統傳輸時限,即完整、準確的艙單數據必須在裝船(駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶)前24小時通過電子數據發送給中國海關。

出境運輸工具預計載有貨物、物品的,艙單傳輸人應在辦理貨物、物(wu)品(pin)申(shen)報(bao)手(shou)續(xu)以(yi)前(qian)向(xiang)海(hai)關(guan)傳(chuan)輸(shu)預(yu)配(pei)艙(cang)單(dan)主(zhu)要(yao)數(shu)據(ju)。海(hai)關(guan)接(jie)受(shou)預(yu)配(pei)艙(cang)單(dan)主(zhu)要(yao)數(shu)據(ju)傳(chuan)輸(shu)後(hou),艙(cang)單(dan)傳(chuan)輸(shu)人(ren)應(ying)當(dang)在(zai)下(xia)列(lie)時(shi)限(xian)向(xiang)海(hai)關(guan)傳(chuan)輸(shu)預(yu)配(pei)艙(cang)單(dan)其(qi)他(ta)數(shu)據(ju):

1. 集裝箱船舶裝船的24小時以前,非集裝箱船舶在開始裝載貨物、物品的2小時以前;

2. 航空器在開始裝載貨物、物品的4小時以前。

PS按(an)照(zhao)目(mu)前(qian)海(hai)關(guan)艙(cang)單(dan)係(xi)統(tong)設(she)置(zhi),超(chao)過(guo)規(gui)定(ding)時(shi)限(xian)後(hou),係(xi)統(tong)還(hai)是(shi)可(ke)以(yi)接(jie)受(shou)艙(cang)單(dan)及(ji)相(xiang)關(guan)電(dian)子(zi)數(shu)據(ju)傳(chuan)輸(shu)的(de),但(dan)是(shi),數(shu)據(ju)報(bao)文(wen)必(bi)須(xu)要(yao)由(you)海(hai)關(guan)關(guan)員(yuan)進(jin)行(xing)人(ren)工(gong)審(shen)核(he)後(hou)才(cai)可(ke)以(yi)入(ru)庫(ku)。

三、艙單數據填製規範調整——數據必填項、數據內容要求

原始艙單數據填製規範調整

新增必填項

序號數據項填寫要求
1裝貨地代碼填寫IATA3位航站代碼(代碼編號:UN005)
2發貨人代碼

“代碼縮寫+企業代碼”、“9999+企業代碼”

“ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號”

“8888+身份代碼”

(詳見附件370050)最大長度為128字符

3收貨人名稱

填寫世界收貨人名稱;如收貨人為自然人,

填寫實際收貨人具體人命或填寫“XX公司+

實際收貨人具體人名”。最大長度:70字符

4第61項“國家代碼”

發貨人國別

ISO Country Code(CN001)最大長度:3位,

由大寫字母和數字組成。

5發貨人聯係號碼

電話:(國際字冠+國際代碼+地區代碼+電話號碼)

電傳:國際標準格式的電傳號碼

電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。

最大長度:50字符

6

第63項“通選方式

類別代碼”

2位、大寫字母、數字:可選項:FX、TE、EM

選填變條件

序號數據項填寫要求
1收貨人代碼

“代碼縮寫+企業代碼”“999+企業代碼”

“ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號”

“8888+身份代碼”

(詳見附件370050)均應當填寫實際收發貨人代碼

添置條件和填製規範見56號公告附件1、2、35及37。

最大長度:128字符

2

第48項“國家代碼”

收貨人國別

ISO Country Code (CN001)

最大長度:3位,由大寫字母和數字組成

3收貨人聯係號碼

電話:(國際字冠+國際代碼+地區代碼+電話號碼)

電傳:國際標準格式的電傳號碼

電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。

最大長度:50字符

預配艙單數據填製規範調整

新增必填項:

序號數據項填寫要求
1卸貨地代碼填寫IATA3位航站代碼(代碼編號:UN005)
2發貨人代碼

“代碼縮寫+企業代碼”、“9999+企業代碼”

“ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號”

“8888+身份代碼”

(詳見附件370050)最大長度為128字符

3收貨人名稱

填寫世界收貨人名稱;如收貨人為自然人,

填寫實際收貨人具體人命或填寫“XX公司+

實際收貨人具體人名”。最大長度:70字符

4發貨人聯係號碼

電話:(國際字冠+國際代碼+地區代碼+電話號碼)

電傳:國際標準格式的電傳號碼

電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。

最大長度:50字符

選填變條件

序號數據項填寫要求
1收貨人代碼

“代碼縮寫+企業代碼”“999+企業代碼”

“ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號”

“8888+身份代碼”

(詳見附件370050)均應當填寫實際收發貨人代碼

添置條件和填製規範見56號公告附件1、2、35及37。

最大長度:128字符

2

第48項“國家代碼”

收貨人國別

ISO Country Code (CN001)

最大長度:3位,由大寫字母和數字組成

3收貨人聯係號碼

電話:(國際字冠+國際代碼+地區代碼+電話號碼)

電傳:國際標準格式的電傳號碼

電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。

最大長度:50字符

選填項增加:

序號數據項填寫要求填寫規範
1

發貨人AEO編碼

收貨人AEO編碼

填報收貨人AEO企業編碼:“國別代碼”

+“AEO企業編碼”。

填寫要求見公告附件1、2、

35及37。最大長度:20位,

由大寫字母和數字組成。

四、原始、預配數據填寫新規

公告第六條規定了提(運)單下各項貨物、物品名稱應當在“貨物簡要描述”數據項中逐一、準確、完整的填寫。並公布了填寫的負麵清單。(填寫規範見公告附件1、2、35、37;負麵清單見附件39)不符合相關要求的,做退單處理。

即日後服裝類在貨物簡要描述中不能寫服裝,要具體到襯衫、短褲、長褲、連衣裙等名詞。

五、詳細信息填寫

艙單要求必須填寫收、發貨人及通知人(若為指示提單)的詳細信息,例如中國境內企業提供統一社會信用代碼 (Unified Social Credit Identifier) 或組織機構代碼(Organization Code)及其聯係方式。境外企業提供企業代碼及其聯係方式,例如:英國注冊企業提供Company NumberVAT Number;美國注冊企業提供CIK (Central Index Key), EIN (Employer Identification Number)等。

《企業代碼彙總》下載鏈接:https://pan.baidu.com/s/1LinljfCYtG81I0Wmq26cMg

如果艙單未按照要求填報,貨物將被暫扣,產生大量的額外費用(罰金)。

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