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什麼是形式發票？

形(xing)式(shi)發(fa)票(piao)是(shi)一(yi)種(zhong)非(fei)正(zheng)式(shi)發(fa)票(piao)，是(shi)賣(mai)方(fang)對(dui)潛(qian)在(zai)的(de)買(mai)方(fang)報(bao)價(jia)的(de)一(yi)種(zhong)形(xing)式(shi)。買(mai)方(fang)常(chang)常(chang)需(xu)要(yao)形(xing)式(shi)發(fa)票(piao)，以(yi)作(zuo)為(wei)申(shen)請(qing)進(jin)口(kou)和(he)批(pi)準(zhun)外(wai)彙(hui)之(zhi)用(yong)。弄(nong)清(qing)楚(chu)形(xing)式(shi)發(fa)票(piao)的(de)含(han)義(yi)
、內容
、與作用
，是學習本課的前提條件。

“Proforma”是拉丁文
，它的意思是“純為形式的”，所以單從字麵來理解，Proforma Invoice 是指純為形式的, 無(wu)實(shi)際(ji)意(yi)義(yi)的(de)發(fa)票(piao)。這(zhe)種(zhong)發(fa)票(piao)本(ben)來(lai)是(shi)賣(mai)方(fang)在(zai)推(tui)銷(xiao)貨(huo)物(wu)時(shi)，為(wei)了(le)供(gong)買(mai)方(fang)估(gu)計(ji)進(jin)口(kou)成(cheng)本(ben)
，假(jia)定(ding)交(jiao)易(yi)已(yi)經(jing)成(cheng)立(li)所(suo)簽(qian)發(fa)的(de)一(yi)種(zhong)發(fa)票(piao)。實(shi)際(ji)上(shang)，並(bing)沒(mei)有(you)發(fa)出(chu)貨(huo)物(wu)的(de)事(shi)實(shi)
，正(zheng)因(yin)為(wei)如(ru)此(ci)，在(zai)日(ri)本(ben)這(zhe)種(zhong)發(fa)票(piao)也(ye)被(bei)稱(cheng)之(zhi)為(wei)“試算發票”。
形式發票的要列


　　形式發票最主要的要列清楚以下幾個要約：
　　1、貨物品名
　　2、數量
　　3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等
，這一點很重要！關係到費用及風險分擔的問題.
　　4、裝運期
　　5、運輸方式
　　6

、付款方式
　　7、貴公司的詳細的銀行資料
　　以yi上shang所suo列lie的de幾ji點dian隻zhi是shi一yi些xie基ji本ben要yao約yue，一yi般ban小xiao額e貿mao易yi國guo外wai客ke戶hu是shi很hen少shao簽qian正zheng式shi出chu口kou合he同tong的de，形xing式shi發fa票piao往wang往wang就jiu起qi著zhe約yue定ding合he同tong基ji本ben內nei容rong以yi實shi現xian交jiao易yi的de作zuo用yong，所suo以yi有you必bi要yao的de話hua要yao將jiang可ke能neng產chan生sheng分fen歧qi的de條tiao款kuan一yi一yi詳xiang列lie清qing楚chu，要yao買mai方fang簽qian回hui確que認ren條tiao款kuan，以yi後hou真zhen正zheng執zhi行xing合he同tong時shi便bian可ke有you所suo依yi據ju。如ru果guo是shi形xing式shi發fa票piao被bei利li用yong來lai做zuo信xin用yong證zheng
，信xin用yong證zheng上shang的de條tiao款kuan便bian應ying與yu形xing式shi發fa票piao上shang的de一yi致zhi。
　　形xing式shi發fa票piao不bu是shi一yi種zhong正zheng式shi發fa票piao，不bu能neng用yong於yu托tuo收shou和he議yi付fu
，它ta所suo列lie的de單dan價jia等deng
，也ye僅jin僅jin是shi進jin口kou商shang根gen據ju當dang時shi情qing況kuang所suo作zuo的de估gu計ji
，對dui雙shuang方fang都dou無wu最zui終zhong的de約yue束shu力li，所suo以yi說shuo形xing式shi發fa票piao隻zhi是shi一yi種zhong估gu價jia單dan，正zheng式shi成cheng交jiao發fa貨huo後hou還hai要yao另ling外wai重zhong新xin繕shan製zhi商shang業ye發fa票piao。
形式發票的作用

　　1.作為數量化的報價。
　　2.作為銷售確認。
　　3.讓買方憑以申請輸入許可、外彙許可和開立信用證。
形式發票與商業發票的區別：

　　形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字(zi)樣(yang)。這(zhe)種(zhong)發(fa)票(piao)可(ke)以(yi)用(yong)作(zuo)邀(yao)請(qing)買(mai)方(fang)發(fa)出(chu)確(que)定(ding)的(de)訂(ding)單(dan)。發(fa)票(piao)上(shang)一(yi)般(ban)注(zhu)明(ming)價(jia)格(ge)和(he)銷(xiao)售(shou)條(tiao)件(jian)，所(suo)以(yi)一(yi)旦(dan)買(mai)方(fang)接(jie)受(shou)此(ci)條(tiao)件(jian)，就(jiu)能(neng)按(an)形(xing)式(shi)發(fa)票(piao)內(nei)容(rong)簽(qian)定(ding)確(que)定(ding)合(he)約(yue)。
　　youyuxingshifapiaoshangxiangxizaiminglejinkouhuojiajiyouguanfeiyong，suoyiyouxieguojiaguidingkeyipingxingshifapiaoshenqingjinkouxukezheng，huozuoweixianghaiguanshenbaohuowujiagezhiyong。
形式發票的使用


　　在實務上，倘若proforma invoice 具備報價單的內容而構成法律上的要約(offer)，則可以用來替代報價單，甚至可以作銷售確認書(sales confirmation)。
　　形式發票還可以用於其他需要結算的場合。
　　(1)用於預付貨款，即在裝貨前要求現金支付。
　　(2)在寄售方式中
，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發票可以作為向潛在的買方報價的指南。
　　(3)如果是投標，形式發票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。
在具體操作中
，一份完整的形式發票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中還要寫明定金和剩餘款項的金額），目的港，貨物的相關信息。

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