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客服在收到出口客戶報關文件後，首先要確認以下必須的基本文件（均為正本）：發票、箱單
、購貨合同
、報關委托書、相關監管證件（通關單
，許可證等）根據具體貿易方式需要提供除此以外其他文件
，以及具體操作方式以下詳解。

接《報關前準備至貨物放行的流程-北京空運出口報關業務詳解（一）》

二、以一般貿易方式為例

，詳解報關單填製內容

（一）表頭部分：

1. 出口口岸：機場單證（如為轉關貨物
，填出境口岸代碼）。

2. 經營單位：發票提供單位（一般客服需提供海關十位代碼）。

3. 發貨單位：發片提供單位（注：如為雙抬頭天委托單位
，此時與經營單位不同）。

4. 備案號：此處一般在進料/來料貿易方式時填寫手冊號
，否則空白。

5. 運輸方式：航空運輸。

6. 運輸工具名稱：此處為申報轉關時的轉關號
，例如“@......”,否則空白。

7. 提運單號：出境貨物運單號碼（注：申報轉關時此處為空）。

8. 貿易方式：一般貿易等。

9. 征免性質：一般征稅等。

10. 結彙方式：客戶提供，一般為電彙（T/T）。

11. 許可證號：一般常見為兩用物項（3），出口許可證編號（4）
，根據稅則查看稅號，如果不涉及則此處空白。

12. 運抵國（地區）：到貨國家或者地區名（如為出境轉港貨物此處填中轉國家名稱。注：如果貨物涉及監管證件，如出口貨物通關單，此處忽略，仍填最終目的國）。

13. 指運港：到貨國家具體港口所屬城市名，一般為4位代碼，如果沒有填國家名（注：如為出境轉港貨物
，且貨物涉及監管證件，如出口貨物通關單，此處填中轉國家名稱）。

14. 境內貨源地：在錄入海關十位代碼後自動彈出。注意客戶是否特別指明境內貨源地，此時按照客戶要求填製。

15. 批準文號：此處空白。

16. 成交方式：需客戶提供，同時跟發票所顯示一致（發票沒有顯示則默認為FOB）。

17. 運費：客服提供或發票所顯示。

18. 保費：客服提供或發票所顯示。

19. 雜費：此處空白。

20. 合同協議號：參照所提供購貨合同或通關單。

21. 件數：運單所示。

22. 包裝種類：實際包裝，如果錄入係統裏沒有的包裝，此處填其他。

23. 毛重：運單所示。

24. 淨重：箱單所示。

25. 集裝箱號：此處空白（申報海運時需要填製）。

26. 隨附單據：根據稅號查詢是否需要監管證件，如需，此處填製相關證件代碼及編號（如B出口貨物通關單
，E瀕危物種證明等）。否則空白。

27. 生產廠家：此處空白。

28. 標記嘜碼及備注：此處一般填製客戶所提供其他商品備注信息，及其他相關項（根據貿易方式不同填製內容不同）。

（二）表體部分：

29. 項號：自動生成（料本報關需提供所申報對應核銷項的項號）。

30. 商品編號：即所申報商品HS編碼。客戶提供。

31. 商品名稱,規格型號：

（1）商品名稱：客戶提供（此處要簡單明了）。

（2）規格型號：客戶提供（根據確定後HS編碼
，查詢商品規範申報目錄，填製詳細的申報要素）。

32. 數量及單位：客戶提供及發票所示（此處要根據HS編碼查詢稅則提供法定數量及單位，此外根據客戶要求及發票所示填製成交數量及單位）。

33. 最終目的國：同運抵國，如果轉港同指運港。

34. 單價：填製數量及單位和總價後自動生成。

35. 總價：發票所示。

36. 幣製：發票所示。

37. 征免：根據貿易方式填製。

溫馨提示：此為北京空運出口報關業務詳解（二）——未完待續。

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