出口外貿FOB操作流程
2026-03-25 09:25:01 Source/Author：飛捷騰達-國際貨代精英 Page View：
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出口外貿FOB操作流程
1．客戶 詢盤 ：一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2．報價：業務部及時回複客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”dexiangmurushitianxie，jinkenengjianggezhongyujifeiyongdoulieming。hetongshenpixufushangkerendingdanchuanzhenjian，yugongchangdeshougouhetong。shenhebiaoyaoyouyewuyuanqianming，bumenjinglishenpi，zaijiaoguanliburenyuanshenhehoucainengzhixing。rujinejiaodade，huoyouyufukuanheyongjindengtiaokuande，yaojinggongsizongjinglishenpicaixing。hetongshenpizhihou，zhichengxiaoshoudingdan，jiaogeibumenjinchengyuangenjin。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和 單證 員分別審查 信用證 ，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收彙等，需經理確認。（D/A就是承兌交單， D/P就是付款交單）
7． 驗貨：
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3：ruguokerenzhidingyoudisanfangyanhuogongsihuogongzhengxingdengyanhuode，yaozaijiaohuoqiliangzhouqianyuyanhuogongsilianxi，yuyueyanhuoshijian，quebaozaijiaohuoqiqiananpaihaoshijian。quedinghoujiangyanhuoshijiantongzhigongchang。
8．製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務 跟單員 製作，交給 單證 員）。
9．商檢：ruguoshiguojiafadingshangjianchanpin，zaigeigongchangxiadingdanshiyaoshuomingshangjianyaoqiu，bingtigongchukouhetong，fapiaodengshangjiansuoxuziliao。erqieyaogaosugongchangjianglaichanpindechukoukouan，bianyugongchangbanlishangjian。yingzaifahuoyizhouzhiqiannadaoshangjianhuanzhengpingdan/條。
10． 租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA（離岸價）條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯係，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確(que)認(ren)工(gong)廠(chang)的(de)交(jiao)貨(huo)能(neng)否(fou)早(zao)於(yu)開(kai)船(chuan)期(qi)至(zhi)少(shao)一(yi)周(zhou)以(yi)前(qian)，以(yi)及(ji)船(chuan)期(qi)能(neng)否(fou)達(da)到(dao)客(ke)人(ren)要(yao)求(qiu)的(de)交(jiao)貨(huo)期(qi)。應(ying)在(zai)交(jiao)貨(huo)期(qi)兩(liang)周(zhou)之(zhi)前(qian)向(xiang)貨(huo)運(yun)公(gong)司(si)發(fa)出(chu)書(shu)麵(mian)定(ding)倉(cang)通(tong)知(zhi)（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．ruguoshiyoumaifangzhifuyunfei，yingjinzaoxianghuoyungongsihuochuangongsizixunchuanqi，yunjia，kaichuankouandeng。jingbijiao，xuanzejiageyouhui，xinyuhao，chuanqiheshidechuangongsi，binggaosuyewuyuantonggaogeikeren。rukerenbutongyishiyaolingxuankerenrenkedechuangongsi。kaichuanqianliangzhoushumiandingcang，chengxutongshang。
10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書麵定倉紙，注明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃：
11.1．huowuzuohaobingyanhuotongguohou，weituotuochegongsitigui，zhuanggui。tuochegongsiyingxuanzeanquankekao，jiagehelidegongsiqiandingxieyichangqihezuo，yiquebaoanquanjizhunshi。yaogeituochegongsichuanzhenyixiaziliao：定倉確認書/fangguizhi，chuangongsi，dingcanghao，tuoguiweituoshu，zhumingzhuangguishijian，guixingjishuliang，zhuangguidizhi，baoguanxing，jizhuangchuankouandeng。ruguoyouyanhuogongsikanzhuanggui，yaozhuanmenshengming，bunengwandao。bingyaoqiuhuichuanyifenshangguiziliao，liemingguihao、車牌號、司機及聯係電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯係電話。
11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委托報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委(wei)托(tuo)報(bao)關(guan)時(shi)，應(ying)提(ti)供(gong)一(yi)份(fen)裝(zhuang)櫃(gui)資(zi)料(liao)，內(nei)容(rong)包(bao)括(kuo)所(suo)裝(zhuang)貨(huo)物(wu)及(ji)數(shu)量(liang)，口(kou)岸(an)，船(chuan)公(gong)司(si)，定(ding)倉(cang)號(hao)，櫃(gui)號(hao)，船(chuan)開(kai)截(jie)關(guan)時(shi)間(jian)，拖(tuo)車(che)公(gong)司(si)，櫃(gui)型(xing)及(ji)數(shu)量(liang)，本(ben)公(gong)司(si)的(de)聯(lian)係(xi)人(ren)和(he)電(dian)話(hua)等(deng)。
13． 獲得運輸文件：
13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2． 督du促cu船chuan公gong司si盡jin快kuai出chu提ti單dan樣yang板ban及ji運yun費fei帳zhang單dan。仔zai細xi核he對dui樣yang本ben無wu誤wu後hou，向xiang船chuan公gong司si書shu麵mian確que認ren提ti單dan內nei容rong。如ru果guo提ti單dan需xu客ke人ren確que認ren的de，要yao先xian傳chuan真zhen提ti單dan樣yang板ban給gei客ke人ren，得de到dao確que認ren後hou再zai要yao求qiu船chuan公gong司si出chu正zheng本ben。
13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 準備其他文件
14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供 報關單 ，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3．一般原產地證：yibanyuanchandizhengkezaizhongguomaoyicujinhuibanli，yaoqiudiyixie。kezaifahuozhihoubutaichangdeshijianneibuban。ruguoyuanchandizhengshuyaobanlidashiguanjiaqian，yehefapiaoyiyangyaotiqian20天辦理。
14.4．裝運通知：yibanshiyaoqiuzaikaichuanhoujitianzhinei，yaotongzhikerenfahuodexijie，baokuochuanming，hangbanci，kaichuanri，yujidigangri，huowujishuliang，jine，baozhuangjianshu，maitou，mudegangdailirendeng。youshiL/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5．裝箱單：zhuangxiangdanyingqingchudibiaominghuowuzhuangxiangqingkuang。yaoxianshimeixiangneizhuangdeshuliang，meixiangdemaozhong，jingzhong，waixiangchicun。anwaixiangchicunjisuanchulaidezongtijiyaoyubiaomingdezongtijixiangfu。yaoxianshimaitouhexianghao，yibianyukerenzhazhao。zhuangxiangdandezhongliang，tijiyaoyutidanxiangfu。
15．交單：
15.1．采用L/C收彙的，應在規定的交單時間內，備齊全部 單證 ，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．采用T/T收彙的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收彙的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書麵登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
2．報價：業務部及時回複客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”dexiangmurushitianxie，jinkenengjianggezhongyujifeiyongdoulieming。hetongshenpixufushangkerendingdanchuanzhenjian，yugongchangdeshougouhetong。shenhebiaoyaoyouyewuyuanqianming，bumenjinglishenpi，zaijiaoguanliburenyuanshenhehoucainengzhixing。rujinejiaodade，huoyouyufukuanheyongjindengtiaokuande，yaojinggongsizongjinglishenpicaixing。hetongshenpizhihou，zhichengxiaoshoudingdan，jiaogeibumenjinchengyuangenjin。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和 單證 員分別審查 信用證 ，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收彙等，需經理確認。（D/A就是承兌交單， D/P就是付款交單）
7． 驗貨：
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3：ruguokerenzhidingyoudisanfangyanhuogongsihuogongzhengxingdengyanhuode，yaozaijiaohuoqiliangzhouqianyuyanhuogongsilianxi，yuyueyanhuoshijian，quebaozaijiaohuoqiqiananpaihaoshijian。quedinghoujiangyanhuoshijiantongzhigongchang。
8．製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務 跟單員 製作，交給 單證 員）。
9．商檢：ruguoshiguojiafadingshangjianchanpin，zaigeigongchangxiadingdanshiyaoshuomingshangjianyaoqiu，bingtigongchukouhetong，fapiaodengshangjiansuoxuziliao。erqieyaogaosugongchangjianglaichanpindechukoukouan，bianyugongchangbanlishangjian。yingzaifahuoyizhouzhiqiannadaoshangjianhuanzhengpingdan/條。
10． 租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA（離岸價）條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯係，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確(que)認(ren)工(gong)廠(chang)的(de)交(jiao)貨(huo)能(neng)否(fou)早(zao)於(yu)開(kai)船(chuan)期(qi)至(zhi)少(shao)一(yi)周(zhou)以(yi)前(qian)，以(yi)及(ji)船(chuan)期(qi)能(neng)否(fou)達(da)到(dao)客(ke)人(ren)要(yao)求(qiu)的(de)交(jiao)貨(huo)期(qi)。應(ying)在(zai)交(jiao)貨(huo)期(qi)兩(liang)周(zhou)之(zhi)前(qian)向(xiang)貨(huo)運(yun)公(gong)司(si)發(fa)出(chu)書(shu)麵(mian)定(ding)倉(cang)通(tong)知(zhi)（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．ruguoshiyoumaifangzhifuyunfei，yingjinzaoxianghuoyungongsihuochuangongsizixunchuanqi，yunjia，kaichuankouandeng。jingbijiao，xuanzejiageyouhui，xinyuhao，chuanqiheshidechuangongsi，binggaosuyewuyuantonggaogeikeren。rukerenbutongyishiyaolingxuankerenrenkedechuangongsi。kaichuanqianliangzhoushumiandingcang，chengxutongshang。
10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書麵定倉紙，注明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃：
11.1．huowuzuohaobingyanhuotongguohou，weituotuochegongsitigui，zhuanggui。tuochegongsiyingxuanzeanquankekao，jiagehelidegongsiqiandingxieyichangqihezuo，yiquebaoanquanjizhunshi。yaogeituochegongsichuanzhenyixiaziliao：定倉確認書/fangguizhi，chuangongsi，dingcanghao，tuoguiweituoshu，zhumingzhuangguishijian，guixingjishuliang，zhuangguidizhi，baoguanxing，jizhuangchuankouandeng。ruguoyouyanhuogongsikanzhuanggui，yaozhuanmenshengming，bunengwandao。bingyaoqiuhuichuanyifenshangguiziliao，liemingguihao、車牌號、司機及聯係電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯係電話。
11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委托報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委(wei)托(tuo)報(bao)關(guan)時(shi)，應(ying)提(ti)供(gong)一(yi)份(fen)裝(zhuang)櫃(gui)資(zi)料(liao)，內(nei)容(rong)包(bao)括(kuo)所(suo)裝(zhuang)貨(huo)物(wu)及(ji)數(shu)量(liang)，口(kou)岸(an)，船(chuan)公(gong)司(si)，定(ding)倉(cang)號(hao)，櫃(gui)號(hao)，船(chuan)開(kai)截(jie)關(guan)時(shi)間(jian)，拖(tuo)車(che)公(gong)司(si)，櫃(gui)型(xing)及(ji)數(shu)量(liang)，本(ben)公(gong)司(si)的(de)聯(lian)係(xi)人(ren)和(he)電(dian)話(hua)等(deng)。
13． 獲得運輸文件：
13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2． 督du促cu船chuan公gong司si盡jin快kuai出chu提ti單dan樣yang板ban及ji運yun費fei帳zhang單dan。仔zai細xi核he對dui樣yang本ben無wu誤wu後hou，向xiang船chuan公gong司si書shu麵mian確que認ren提ti單dan內nei容rong。如ru果guo提ti單dan需xu客ke人ren確que認ren的de，要yao先xian傳chuan真zhen提ti單dan樣yang板ban給gei客ke人ren，得de到dao確que認ren後hou再zai要yao求qiu船chuan公gong司si出chu正zheng本ben。
13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 準備其他文件
14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供 報關單 ，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3．一般原產地證：yibanyuanchandizhengkezaizhongguomaoyicujinhuibanli，yaoqiudiyixie。kezaifahuozhihoubutaichangdeshijianneibuban。ruguoyuanchandizhengshuyaobanlidashiguanjiaqian，yehefapiaoyiyangyaotiqian20天辦理。
14.4．裝運通知：yibanshiyaoqiuzaikaichuanhoujitianzhinei，yaotongzhikerenfahuodexijie，baokuochuanming，hangbanci，kaichuanri，yujidigangri，huowujishuliang，jine，baozhuangjianshu，maitou，mudegangdailirendeng。youshiL/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5．裝箱單：zhuangxiangdanyingqingchudibiaominghuowuzhuangxiangqingkuang。yaoxianshimeixiangneizhuangdeshuliang，meixiangdemaozhong，jingzhong，waixiangchicun。anwaixiangchicunjisuanchulaidezongtijiyaoyubiaomingdezongtijixiangfu。yaoxianshimaitouhexianghao，yibianyukerenzhazhao。zhuangxiangdandezhongliang，tijiyaoyutidanxiangfu。
15．交單：
15.1．采用L/C收彙的，應在規定的交單時間內，備齊全部 單證 ，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．采用T/T收彙的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收彙的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書麵登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
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