Our vision：#讓你成為國際貨代精英#

一、隨機文件是什麼意思？

隨機文件中的“機”是指飛機

，“隨機”可以簡單解釋為“隨飛機一起……”，“隨機文件”就是“隨飛機一起帶走的文件”。特別注意：隨機文件是專門針對空運而言的，海運沒有“隨機”
，也沒有“隨船”——不能把文件隨船運走，國外要正本提單和箱單發票等單據，隻能通過國際快遞寄送。

什麼文件呢？就是對應某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

換句話說，當一批貨物通過空運出口時

，國外清關或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。

剛接觸國際空運那會兒，第一次聽到“隨機文件”的時候，我還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”（Random），或者是隨機應變中的那個“隨機”（act according to changing circumstances）。

其實
，在國際空運當中所說的隨機文件不是Randomize File（一種區別於順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

二、隨機文件一般有哪些？

通常是裝箱單（Packing List）和發票（Invoice），這是最常見的。還可能有原產地證（Certificate of origin）
、質量證書（Certificate of Quality）、衛生證書（Hygiene Certificate/Health Certificate）等。這些文件一般是國外客戶要求隨機的。

隨機文件還有分單（House Airway Bill，簡稱HAWB）、分艙單（Manifest）等

，拚裝（Consolidation Shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。

當然
，主航空運單（Master Airway Bill，簡稱MAWB）肯定也要隨機。航空運單是每一票空運貨都要隨機的文件。因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約，也是承運人或其代理人簽發的貨物收據。

三、隨機文件用英語怎麼說？

一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規範和常用。

注意事項：

1、隨機文件主要用於目的港清qing關guan
，目mu的de港gang進jin口kou清qing關guan跟gen國guo內nei起qi運yun港gang出chu口kou報bao關guan沒mei有you關guan係xi，不bu能neng把ba客ke戶hu要yao的de清qing關guan文wen件jian和he我wo們men的de出chu口kou報bao關guan文wen件jian混hun為wei一yi談tan。有you時shi候hou報bao關guan的de箱xiang單dan發fa票piao和he隨sui機ji的de箱xiang單dan發fa票piao不bu一yi樣yang
，這zhe時shi候hou更geng要yao注zhu意yi。

2

、如果有隨機文件，一般是貨主shipper把(ba)報(bao)關(guan)文(wen)件(jian)和(he)隨(sui)機(ji)文(wen)件(jian)一(yi)起(qi)用(yong)快(kuai)遞(di)寄(ji)給(gei)貨(huo)代(dai)，或(huo)者(zhe)司(si)機(ji)去(qu)提(ti)貨(huo)時(shi)讓(rang)司(si)機(ji)順(shun)便(bian)帶(dai)給(gei)貨(huo)代(dai)。此(ci)時(shi)一(yi)定(ding)要(yao)跟(gen)司(si)機(ji)交(jiao)代(dai)清(qing)楚(chu)或(huo)者(zhe)寫(xie)清(qing)楚(chu)，哪(na)些(xie)是(shi)報(bao)關(guan)文(wen)件(jian)，哪(na)些(xie)是(shi)隨(sui)機(ji)文(wen)件(jian)，別(bie)搞(gao)混(hun)了(le)。

3
、貨代用報關文件進行出口報關，隨機文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機文件（航空運單、箱單發票等）就可以清關了。由於文件和貨物同時到達，所以不會出現“貨等單”的問題。

4、隨(sui)機(ji)的(de)箱(xiang)單(dan)和(he)發(fa)票(piao)等(deng)文(wen)件(jian)，有(you)的(de)目(mu)的(de)港(gang)隻(zhi)需(xu)要(yao)複(fu)印(yin)件(jian)
，不(bu)要(yao)求(qiu)一(yi)定(ding)正(zheng)本(ben)。但(dan)有(you)的(de)國(guo)家(jia)如(ru)南(nan)美(mei)的(de)一(yi)些(xie)國(guo)家(jia)必(bi)須(xu)要(yao)正(zheng)本(ben)
，複(fu)印(yin)件(jian)或(huo)掃(sao)描(miao)件(jian)不(bu)行(xing)。請(qing)記(ji)得(de)提(ti)前(qian)和(he)客(ke)人(ren)確(que)認(ren)清(qing)楚(chu)
，是(shi)否(fou)必(bi)須(xu)要(yao)正(zheng)本(ben)的(de)箱(xiang)單(dan)和(he)發(fa)票(piao)他(ta)們(men)才(cai)能(neng)順(shun)利(li)清(qing)關(guan)。

5、貨主shipper提供的目的港清關文件
，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運範圍之內
，如果弄丟失了，航空公司是不負責的。因此
，如果有正本產地證、衛生證書之類比較重要的東西，可以通過國際快遞提前寄給國外客人，而不是通過隨機，快遞要更靠譜一些。

  文/飛捷騰達-國際貨代精英

☆☆貨代百科，經驗總結，幹貨文章，讓我們一起學習
，交流分享，共同進步
，我們都要成為國際貨代精英
，加油哦！歡迎關注北京飛捷騰達貨運代理有限公司 國際貨代精英官方網站！

>>大神客服熱線/微信 QQ 690038479 E-mail： 歡迎垂詢……
>>飛捷騰達-國際貨代精英學習網 感謝您的光臨，歡迎再來！
>>關注貨代精英
，成為貨代精英